Tailored AI for real business
Oprogramowanie, które przejmuje powtarzalną pracę
Łączymy systemy, których używasz, automatyzujemy powtarzalne czynności i wdrażamy AI tam, gdzie oszczędza godziny. Pierwsza działająca część jest gotowa w kilka tygodni.
Najczęściej pracujemy z firmami z branż:E-commerceProdukcjaLogistyka i magazynBiuro i finanse
Program ma pasować do firmy, nie firma do programu.
Zaczynamy od tego, jak naprawdę wygląda praca w Twojej firmie: kto co robi, w jakich programach i gdzie traci czas. Dopiero potem piszemy kod.
- Wymagania od Ciebie, reszta po naszej stronie
- Opisujesz, co ma działać. Specyfikację, projekt i programowanie bierzemy na siebie.
- Zakres i cena przed startem
- Każdy etap ma ustalony zakres i cenę, zanim zaczniemy go budować.
- Działająca część po kilku tygodniach
- Nie czekasz na cały system. Pierwszy etap trafia do użytku szybko.
Co robimy
Cztery rodzaje pracy. W większości projektów łączymy dwa albo trzy. Wybierz jeden, a obok zobaczysz, jak wygląda w praktyce.
Dane same przechodzą między programami, których już używasz. Zespół przestaje przepisywać i sprawdzać, czy wszystko się zgadza.
- Zamówienia ze sklepu i marketplace’ów trafiają do jednego systemu.
- Faktura wystawia się sama, gdy paczka wyjedzie z magazynu.
- Raport sprzedaży czeka w skrzynce w poniedziałek o 8:00.
Ma sens, gdy te same dane ktoś wpisuje w dwóch miejscach.
AI przejmuje pracę z dokumentami, mailami i zgłoszeniami: czyta je, wyciąga dane i proponuje odpowiedź. Gdy nie jest pewne, pyta człowieka.
- Dane z faktur kosztowych trafiają do księgowości bez przepisywania.
- Zgłoszenie od klienta od razu trafia do właściwej osoby.
- Na typowe pytania czeka gotowy szkic odpowiedzi.
Ma sens, gdy praca polega na czytaniu i przepisywaniu, a zasad nie da się prosto spisać.
Rozpisujemy proces krok po kroku i pokazujemy, gdzie ginie czas. Dostajesz listę zmian ułożoną od tych, które dadzą najwięcej.
- Ile trwa droga zamówienia od wpłaty do wysyłki.
- Które kroki przy zwrocie usunąć, a które zautomatyzować.
- Ile naprawdę kosztuje obsługa jednej reklamacji.
Ma sens, gdy coś wyraźnie trwa za długo, ale nie wiadomo, od czego zacząć.
Gdy żaden gotowy program nie pasuje, budujemy własny: z tymi ekranami i funkcjami, których potrzebuje Twój zespół.
- Panel dla magazynu albo hali produkcyjnej.
- Portal, w którym klienci B2B sami składają zamówienia.
- Pierwsza wersja nowego produktu cyfrowego.
Ma sens, gdy firma pracuje w kilku arkuszach naraz albo obchodzi ograniczenia obecnego systemu.
Przykład na żywoJak łączą się Twoje programy
Wskaż program, żeby zobaczyć, jakie dane przepływają automatycznie.
- Sprzedawca
- NIP
- Kwota brutto
- Termin płatności
Kliknij „Odczytaj”. AI przepisze dane i oznaczy pole, którego nie jest pewne.
Obsługa zwrotu w sklepie internetowym. Przełącz widok, żeby porównać liczbę ręcznych kroków.
Włącz albo wyłącz wymaganie i zobacz, jak zmienia się ekran.
Jedna sprawa, sześć programów
Wybierz sprawę i uruchom przykład. Każdy krok wykonuje inny program, nikt niczego nie przepisuje. Gdy AI ma wątpliwość, zatrzymuje się i pyta człowieka.
Dziennik zdarzeń
Stan
Czeka na start
Sprawy, dane i czasy są przykładowe. Czas ręcznej obsługi to nasz szacunek dla typowej firmy.
Przykładowe narzędzia
Cztery ekrany do przeklikania. Każde prawdziwe narzędzie projektujemy od nowa pod konkretną firmę.
Sklep internetowy to dziesiątki małych czynności dziennie. Automatyzujemy te, które powtarzają się przy każdym zamówieniu.
Budujemy też
- Zamówienia u dostawcówPropozycja zamówienia, gdy stan spada poniżej minimum.
- Monitoring cen i stanówZmiany u konkurencji i dostawców w jednym raporcie.
- Rozliczenie marketplace’ówProwizje, zwroty i wypłaty uzgodnione z księgowością.
Porządkujemy przepływ zleceń, żeby było wiadomo, co jest na którym etapie i ile naprawdę kosztuje.
Budujemy też
- Czas pracy na zleceniuPracownik skanuje kod zlecenia na początku i na końcu pracy.
- Kontrola jakościLista kontrolna ze zdjęciami, wynik zapisany przy partii.
- Plan zakupów materiałówZapotrzebowanie wyliczone z zaplanowanych zleceń.
Każda pomyłka w magazynie wraca jako zwrot albo reklamacja. Skanowanie na każdym kroku ogranicza ich liczbę.
Budujemy też
- Kompletacja według trasyLista zbierania ułożona według lokalizacji na regałach.
- Inwentaryzacja ciągłaCodziennie kilka lokalizacji zamiast jednego dużego spisu.
- Kolejka wysyłekPaczki pogrupowane według przewoźnika i godziny odbioru.
Automatyzujemy pracę na dokumentach i skrzynkach, która codziennie zabiera godziny.
Budujemy też
- Obieg faktur kosztowychOdczyt, akceptacja przełożonego i zapis w księgowości.
- Przypomnienia o płatnościachWysyłane automatycznie według ustalonych zasad.
- Raport zarządczyPrzychody, koszty i marża co tydzień na jednym ekranie.
Twojej branży tu nie ma? Jeśli proces da się opisać krok po kroku, da się go usprawnić. Opowiedz nam o nim
Ten ekran wymaga włączonego JavaScriptu.
Wypróbuj: przeprowadź zwrot przez kolejne etapy.
Policz, ile godzin odzyskasz
Wybierz przykład albo ustaw własne wartości. Wynik zmienia się od razu.
552
godziny rocznie do odzyskania
- Wartość tej pracy
- To mniej więcej
Szacunek z Twoich danych, przy 46 tygodniach pracy w roku. Realny efekt ustalamy po analizie procesu.
Jak pracujemy
Cztery etapy. Kliknij etap, żeby zobaczyć, co robisz Ty, co robimy my i co z niego dostajesz.
Przykładowy harmonogram prostego narzędzia. Pierwszą działającą część dostajesz w trakcie budowy, nie na jej końcu. Większe systemy mają więcej etapów budowy.
Zaczynamy od tego, jak pracujesz dziś
Co robisz Ty
Opowiadasz, jak wygląda praca i co w niej przeszkadza. Pokazujesz pliki i programy, z których korzystacie.
Co robimy my
Pytamy tak długo, aż znamy proces równie dobrze jak Twój zespół, i rozrysowujemy go krok po kroku.
Co dostajesz
Krótkie podsumowanie: co warto zmienić i od czego zacząć.
Widzisz narzędzie, zanim powstanie kod
Co robisz Ty
Wskazujesz, co jest najważniejsze, i akceptujesz makiety ekranów.
Co robimy my
Projektujemy ekrany i logikę działania, a pracę dzielimy na etapy.
Co dostajesz
Opis rozwiązania, makiety, harmonogram i cenę każdego etapu.
Po każdym etapie masz działającą część
Co robisz Ty
Sprawdzasz kolejne części na własnych danych i mówisz, co poprawić.
Co robimy my
Programujemy, regularnie pokazujemy postęp i poprawiamy na bieżąco.
Co dostajesz
Działający fragment po każdym etapie, zanim powstanie reszta.
Uruchamiamy narzędzie i zostajemy przy nim
Co robisz Ty
Zaczynasz pracować na nowym narzędziu razem z zespołem.
Co robimy my
Uruchamiamy narzędzie, szkolimy ludzi i czuwamy w pierwszych tygodniach.
Co dostajesz
Gotowe narzędzie, instrukcję i dalszy rozwój, gdy firma się zmienia.
Częste pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas
Nie. Wystarczy, że opowiesz, jak dziś wygląda praca i co chcesz zmienić. Specyfikację przygotujemy my i przejdziemy przez nią razem, zanim zaczniemy programować.
Nie. Sprzedaż internetową znamy bardzo dobrze, ale tak samo podchodzimy do produkcji, logistyki, usług i pracy biurowej. Liczy się proces, nie branża.
Tylko tam, gdzie się na to zgodzisz. AI wykonuje powtarzalną pracę i podpowiada, a sprawy niejednoznaczne trafiają do człowieka. Progi pewności ustalamy razem z Tobą.
To zależy od zakresu. Proste narzędzie może zacząć działać w kilka tygodni. Większe systemy dzielimy na etapy, żeby pierwsza część pracowała jak najszybciej.
Wyceniamy po analizie, kiedy znamy zakres. Każdy etap ma ustalony zakres i cenę, zanim zaczniemy go budować, więc wiesz, za co płacisz, i możesz zacząć od najważniejszej części.
Do Ciebie. Po zakończeniu projektu dostajesz kod źródłowy, dokumentację i dostęp do wszystkich danych.
Dostępy nadajemy według ról, połączenia są szyfrowane, a dane mają kopie zapasowe. Przetwarzamy je zgodnie z RODO.
Tak. Łączymy się ze sklepami, systemami ERP i księgowymi, przewoźnikami, marketplace’ami i arkuszami. Jeśli system ma API albo eksport danych, zwykle da się go podłączyć.
Zespół dostaje instrukcję i szkolenie, a my zostajemy: poprawiamy, rozbudowujemy i dostosowujemy narzędzie, kiedy zmienia się sposób pracy firmy.
Opisz proces, który chcesz usprawnić
Wystarczy kilka zdań: co robicie dziś, ile to trwa i co przeszkadza. Odpowiemy z propozycją pierwszego kroku.
- hello@veloralabs.pl
- Telefon
- +48 000 000 000
Co dzieje się po wysłaniu
- Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
- Umawiamy krótką rozmowę o Twoim procesie, zwykle około 30 minut.
- Dostajesz propozycję pierwszego etapu: zakres, termin i cenę.